FUNGSI PENTADBIRAN DAN PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI |
PENTADBIRAN |
1 |
Menguruskan fail am pejabat. |
2 |
Menguruskan penerimaan dan pengedaran surat-menyurat universiti. |
3 |
Menguruskan perkhidmatan pelanggan pejabat. |
4 |
Menguruskan mesyuarat pengurusan Pejabat. |
5 |
Menguruskan perhimpunan bulanan peringkat universiti. |
6 |
Merancang keperluan fasiliti dan logistik pejabat. |
7 |
Menguruskan pengurusan rekod dan sistem kod fail universiti. |
8 |
Menyelaras My-Portfolio peringkat Universiti dan pejabat. |
9 |
Menguruskan hal ehwal keselamatan dan keceriaan pejabat. |
10 |
Menguruskan urusan sumber manusia Pejabat Pendaftar. |
11 |
Mengemaskini laman web dan facebook Pejabat Pendaftar. |
12 |
Menguruskan majlis-majlis rasmi Universiti. |
13 |
Menguruskan sistem atas talian pejabat. |
14 |
Menguruskan Anugerah Staf Terbaik Bulanan Pejabat. |
15 |
Pengurus persijilan MS ISO9001:2015 dan ISMS Pejabat Pendaftar. |
KEWANGAN |
1 |
Menguruskan proses perolehan bekalan dan perkhidmatan pejabat. |
2 |
Merancang dan memantau prestasi belanja mengurus pejabat. |
3 |
Mengurus, menyelenggara dan melupus aset pejabat. |
4 |
Menguruskan stor dan stok pejabat. |
5 |
Menguruskan panjar wang runcit pejabat. |
6 |
Menguruskan Mesyuarat JK Teknikal Sebut Harga Pejabat Pendaftar. |
7 |
Menguruskan Tabung-tabung Amanah di Pejabat Pendaftar. |
|