PEJABAT PENDAFTAR

Universiti Malaysia Terengganu

SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

FUNGSI SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

PENTADBIRAN
1 Menguruskan fail am pejabat.
2 Menguruskan penerimaan dan pengedaran surat-menyurat universiti.
3 Menguruskan perkhidmatan pelanggan pejabat.
4 Menguruskan mesyuarat pengurusan Pejabat.
5 Menguruskan perhimpunan bulanan peringkat universiti.
6 Merancang keperluan fasiliti dan logistik pejabat.
7 Menguruskan pengurusan rekod dan sistem kod fail universiti.
8 Menyelaras My-Portfolio peringkat Universiti dan pejabat.
9 Menguruskan hal ehwal keselamatan dan keceriaan pejabat.
10 Menguruskan urusan sumber manusia Pejabat Pendaftar.
11 Mengemaskini laman web dan facebook Pejabat Pendaftar.
12 Menguruskan majlis-majlis rasmi Universiti.
13 Menguruskan sistem atas talian pejabat.
14 Menguruskan Anugerah Staf Terbaik Bulanan Pejabat.
15 Pengurus persijilan MS ISO9001:2015 dan ISMS Pejabat Pendaftar.
KEWANGAN
1 Menguruskan proses perolehan bekalan dan perkhidmatan pejabat.
2 Merancang dan memantau prestasi belanja mengurus pejabat.
3 Mengurus, menyelenggara dan melupus aset pejabat.
4 Menguruskan stor dan stok pejabat.
5 Menguruskan panjar wang runcit pejabat.
6 Menguruskan Mesyuarat JK Teknikal Sebut Harga Pejabat Pendaftar.
7 Menguruskan Tabung-tabung Amanah di Pejabat Pendaftar.
 

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

 
BIL NAMA JAWATAN TELEFON EMAIL
1 Shahrul Jama bin Othman Penolong Pendaftar Kanan (N12) Memangku (KUP) 09 633 5013 shahruljama@umt.edu.my
2 Wan Zalikha binti Wan Ismail Penolong Akauntan Gred W5 09 633 5094 wanzalikha@umt.edu.my
3 Rodiana binti Mohamad@Abd. Ghani Pembantu Tadbir (P/O) Gred N2 09 633 4470 rodiana@umt.edu.my
4 Wan Noor Emilia binti Wan Kamal Saifudin Pegawai Eksekutif 5 (Gred PE.5) 09 633 4316 nr.emilia@umt.edu.my
5 Abdul Hafiz bin Zakari Pembantu Khidmat Am Gred H1 09 633 4342 abd.hafiz@umt.edu.my
 
Select Language ยป