FUNGSI

SEKSYEN PENGURUSAN PRESTASI DAN ANUGERAH

  • Menguruskan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) staf akademik dan sokongan akademik.
  • Menguruskan permohonan Anugerah Darjah/Pingat Kebesaran Negeri dan Persekutuan.
  • Menguruskan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan lain-lain anugerah.
  • Menyelaras urusan tatatertib staf
  • Mengurus Dasar Pemisah (Exit Policy)

SEKSYEN GAJI DAN KEMUDAHAN

  • Mengurus emolumen, kenaikan gaji dan penyata perubahan pendapatan staf.
  • Mengurus kemudahan dan tuntutan elaun perkhidmatan.
  • Mengurus pembekalan pakaian seragam.
  • Menguruskan pengisytiharan harta.
  • Mengurus pengesahan majikan.
  • Mengurus hal ehwal perubatan staf dan klinik panel.
  • Mengurus insurans berkelompok staf
  • Wakil tetap Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA).
  • Mengurus tuntutan Keahlian Badan Profesional dan persatuan akademik.

SEKSYEN PERSARAAN DAN KHIDMAT SOKONGAN

  • Mengurus persaraan staf dan percantuman perkhidmatan staf
  • Mengurus cuti staf
  • Mengurus peperiksaan dalam perkhidmatan bagi staf sokongan akademik
  • Mengurus pengesahan dalam perkhidmatan
  • Mengurus pemberian taraf berpencen dan pendaftaran KWAP
  • Mengurus perakuan caruman KWSP
  • Mengurus permohonan kebenaran pekerjaan luar
  • Mengurus pinjaman perumahan
  • Mengurus kelayakan elaun bertukar dan berpindah rumah
  • Mengurus rekod kehadiran staf (MyTime)
  • Mengurus permohonan Lembaga Perubatan

SEKSYEN PERHUBUNGAN STAF

  • Menguruskan proses Intervensi dalam Dasar Pemisah (Exit Polisi).
  • Menguruskan kaunseling dan bimbingan staf.
  • Menguruskan kumpulan Akrab Care UMT.
  • Menguruskan Ex-Gratia bencana kerja.
  • Menguruskan kebajikan staf.
  • Menguruskan Latihan berkaitan Kesejahteraan dan Bimbingan Staf.
  • Menguruskan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ).
  • Menguruskan pendaftaran pertubuhan Kelab, persatuan di UMT